復印機的使用技巧,你知多少?
復印機是我們辦公常用的一種辦公設備,它可以幫助我們節(jié)省大量的時間,大幅度提高工作效率,效果是十分明顯的,這也變相的表明復印機在我們日常辦公中的不可或缺。然而對于接觸不多的人,或者接觸的少的人,很多時候會遇到一些很簡單,但卻足以讓我們束手無策白白浪費時間的一些小問題,這里就教大家一些日常使用復印機時,會用到的一些小技巧,也讓大家可以少浪費一點辦公的時間。
1. 巧妙復印雙面
在復印雙面,特別是雙面中都有圖像時,很容易出現(xiàn)圖像透出到背面的情況,影響復印的清晰度;為此,你可以找一張黑紙墊在材料背面來進行復印。找不到黑紙的話,可以將復印機蓋板打開直接復印,就能生成一張均勻的黑紙,用它也能墊底。
2. 巧妙反向復印
在復印工程圖紙時,有時需要得到與原圖案方向相反的復制品,此時可按下面方法實現(xiàn):找一張透明薄紙或硫酸紙,尺寸要比原圖大一些,再將一復印紙輕微地黏合在薄紙上;在復印時,將薄紙朝上放置,復制完畢后,將復印紙與薄紙分離,并將所需反面圖案的—面朝下放置在平板玻璃上進行復印,就能得到反向圖案了。
3. 巧妙去除痕跡
在復印帶有污跡的原稿時,如何巧妙地將污跡遮住,以提高復印效果呢?最簡單的方法是用一小白紙條遮住污跡來進行復印就可以了。如果是復印較厚的材料,可能會在復印件上出現(xiàn)陰影,此時可以在需要復印的頁面下墊一白紙,就能去除陰影痕跡了。如果想消除兩頁間的陰影痕跡時,可用白紙將需要復印的字跡以外的區(qū)域遮住,就可以了。
4. 巧用曝光
在復印含有圖像的材料時,應先嘗試減小顯影濃度,再將曝光窄縫板抽出,把光縫調寬一些,以此加大曝光量,改善復印質量。如果原稿中包含多種深淺不—的色調時,應適當減少曝光量,這樣就能將原稿中色調淺的字跡也能清楚顯示出來了。要減少曝光量,只要將顯影濃度的數值,向變淡的一側調節(jié)就可以了。
5. 巧用暫停、停止鍵
這兩個功能鍵在許多復印機上都有。在復印多份文件時,如果中途急需復印另一材料時,可以按下暫停鍵,復印機會停止當前任務,復印數量恢復為“1”,此時我們可以重新設置復印參數,加急材料復印完畢后,復印機就會自動恢復到中斷時的狀態(tài),再按下該鍵,就能繼續(xù)復印了。
在復印多份材料時,如果因意外原因需要取消復印時,可以按下停止鍵,機器立即停止復印,復印數量回到“1”,繼續(xù)復印時,需重新設置。