租賃復(fù)印機(jī)需要注意的事項(xiàng)
租賃復(fù)印機(jī)需要注意的事項(xiàng),以下詳細(xì)介紹:
1.復(fù)印機(jī)性能
企業(yè)租賃復(fù)印機(jī)時(shí),一定要根據(jù)自身需求去選擇復(fù)印機(jī)性能,不要一味的去追求多功能。要知道復(fù)印機(jī)租賃費(fèi)用跟復(fù)印機(jī)的性能是成正比。避免不必要的費(fèi)用。
2.租賃期限
如果企業(yè)需要長(zhǎng)期使用復(fù)印機(jī),建議租賃期限最好采取長(zhǎng)期租賃的方式,這樣復(fù)印機(jī)租賃費(fèi)用更低、對(duì)于長(zhǎng)期租賃的用戶,一般廣州復(fù)印機(jī)租賃公司都會(huì)匹配更新更穩(wěn)定的復(fù)印機(jī),長(zhǎng)期租賃一般是一年起租,一般租賃期間以更隨時(shí)換復(fù)印機(jī)型號(hào)、印張量。
3.租賃費(fèi)用
目前主流的復(fù)印機(jī)租賃費(fèi)用是按照押金+月租+印量的方式收取。
押金復(fù)印機(jī)租賃押金正常來(lái)說(shuō)在3000塊左右,收取押金的主要目的是保證復(fù)印機(jī)租賃公司提供租賃服務(wù)后風(fēng)險(xiǎn)最小化,只要合約期滿后,復(fù)印機(jī)沒被人為的損壞,押金都會(huì)全額返還。
月租就像我們平時(shí)手機(jī)每月支付的月租一樣,算是企業(yè)使用復(fù)印機(jī)的折舊費(fèi)。正常來(lái)說(shuō)復(fù)印機(jī)租賃的月租在200-300之間,當(dāng)然有的企業(yè)需求量大,可以免掉月租費(fèi)。月租的多少主要是看復(fù)印機(jī)本身的價(jià)值。
月印量企業(yè)租賃的復(fù)印機(jī)大多數(shù)都是新機(jī),就算不是新機(jī)也有9成新以上。大家也知道買一臺(tái)新的復(fù)印機(jī)費(fèi)用是挺昂貴的。所以復(fù)印機(jī)被租賃時(shí),就要求企業(yè)每月都有一定的印量,對(duì)復(fù)印機(jī)租賃公司來(lái)說(shuō),企業(yè)印量越多就能越快把購(gòu)買復(fù)印機(jī)的成本收回來(lái),所以復(fù)印機(jī)租賃公司一般都是按照印量來(lái)定價(jià)的,按每張多少錢來(lái)計(jì)算,復(fù)印收費(fèi)的高低,取決平均復(fù)印量,月平均復(fù)印量越大,單頁(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)就越低。
4.復(fù)印機(jī)新舊程度
這點(diǎn)很重要,要知道復(fù)印機(jī)的新舊程度將直接影響復(fù)印機(jī)的工作質(zhì)量和您的辦公效率。一臺(tái)老舊的復(fù)印機(jī)肯定會(huì)出現(xiàn)一些小問題,雖然復(fù)印機(jī)租賃公司可以上門維修,但是這樣肯定會(huì)影響辦公效率。在復(fù)印機(jī)租賃行業(yè)里面很多復(fù)印機(jī)都只有7-8成新,很少有九成新。判斷復(fù)印機(jī)的新舊大家可以通過(guò)計(jì)數(shù)器的原始數(shù)據(jù)判斷,一臺(tái)9成新的復(fù)印機(jī)的印量肯定不會(huì)很多。
5.售后服務(wù)
只要復(fù)印機(jī)不是人為損壞,復(fù)印機(jī)租賃公司都應(yīng)該全程維修,而且不收一分維修費(fèi),另外復(fù)印機(jī)每個(gè)月都應(yīng)該做一次保養(yǎng),保證復(fù)印機(jī)始終處于健康狀態(tài),總之一句話當(dāng)與復(fù)印機(jī)租賃達(dá)成合作后,企業(yè)只需要購(gòu)買紙張,其他問題都應(yīng)該由復(fù)印機(jī)租賃公司負(fù)責(zé)。
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