打印機(jī)用戶(hù)代碼管理
打印的文檔沒(méi)有及時(shí)拿走，而造成泄密。
- 公司現(xiàn)在的復(fù)印機(jī)都是黑白的，要是有彩色的就好了。
- 網(wǎng)絡(luò)打印，任何一臺(tái)復(fù)印機(jī)都能打印，多方便。
- 打印機(jī)成本怎么這么高。
怎么辦？實(shí)際上當(dāng)前市場(chǎng)主流的數(shù)碼復(fù)合機(jī)，基本都內(nèi)置了用戶(hù)代碼管理功能，可以實(shí)現(xiàn)基 本的用戶(hù)權(quán)限（彩色/黑白復(fù)印等)、用量統(tǒng)計(jì)，滿(mǎn)足客戶(hù)一般的管理需求、解決您的問(wèn)題！下面就以RICOH用戶(hù)代碼為例，簡(jiǎn)單說(shuō)明用戶(hù)代碼的使用方法。
一、基本功能
1、對(duì)復(fù)印、打印、掃描、傳真等功能，包括黒白或者彩色，的使用權(quán)限予以靈活限制；
2、統(tǒng)計(jì)每個(gè)用戶(hù)代碼的使用數(shù)重。
二、實(shí)現(xiàn)方式
1、在RICOH復(fù)合機(jī)中開(kāi)啟相應(yīng)功能的【使用者代碼管理】；
2、在【通訊薄】中添加用戶(hù)，包括【使用者】、【使用者代碼】及可以使用的功能
3、在打印驅(qū)動(dòng)中嵌入對(duì)應(yīng)的【使用者代碼】，可以實(shí)現(xiàn)打印權(quán)限設(shè)置和打印用量統(tǒng)計(jì)。
4、通過(guò)復(fù)合機(jī)或者IE瀏覽器，查看每個(gè)【使用者代碼】的用量。
三、綜述
1、利用RICOH復(fù)合機(jī)自帶的【使用者代碼管理】功能，基本滿(mǎn)足打印/復(fù)印管制要求；
2、適合Windows工作組環(huán)境+獨(dú)立驅(qū)動(dòng)環(huán)境；
3、部分機(jī)型不能對(duì)使用者進(jìn)行額度管制，不能對(duì)打印輸出的文件進(jìn)行管控。
