企業(yè)租賃復(fù)印機的受益
在辦公自動化的今天,打印機、復(fù)印機等設(shè)備在日常辦公中起著不可或缺的作用,但對于這些辦公設(shè)備而言,它們只會幫助你處理事物,而不會直接產(chǎn)生效益。而用戶在選購辦公設(shè)備的時候不得不想到辦公費用增加和設(shè)備折舊,然而深圳復(fù)印機租賃這一行業(yè)的興起就一舉解決用戶的煩惱,但對這個行業(yè)不熟悉的朋友,當(dāng)然是不知道如何選擇,在買與租之間徘徊。下面,小編就把對辦公設(shè)備租賃的見解與大家分享,希望能夠為你提供參考。
1. 復(fù)印機是事務(wù)處理機器,不是生產(chǎn)設(shè)備,不會產(chǎn)生效益。
2. 為了你現(xiàn)在的辦公需要,及其未來幾年中,或者更長的一段時間。選擇購買復(fù)印機的時候,你會有很大的盲目性:
·你準(zhǔn)備用這臺復(fù)印機多久。
·這臺復(fù)印機能夠使用多長時間。
·你購買的復(fù)印機是否滿足了辦公需要,或者設(shè)備的選擇是否過剩。
·你對復(fù)印機的供應(yīng)商/服務(wù)商的服務(wù)及價格,都是不可預(yù)見的。
·你的辦公室職員是否會濫用,而疏于管理。
3. 復(fù)印機有附帶服務(wù)的特征,而且這些服務(wù)都是要收費的。包括供應(yīng)商提供的消耗材料、另配件,服務(wù)商提供的維修、保養(yǎng)。
4. 事務(wù)處理機器技術(shù)更新快,設(shè)備的陳舊化是不可回避的。
5. 復(fù)印機的使用成本是隨著印量增多而上升。印的太少,設(shè)備的折舊又不可避免。這就要產(chǎn)生設(shè)備管理的問題,例如:你的辦公室成員多,使用率比較高,即使總的印量不多,使用成本不一定會低。
6. 復(fù)印機是通用型的事務(wù)處理機器,選擇如何使用,節(jié)省費用是重要的。購買怎樣的機器,什么品牌是次要的